《企业档案管理规定》(企业人事档案管理制度)

  • 发布时间:2024-06-22 02:27:21 来源:
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去百度文库,查看完整内容> 内容来自用户:蒋先芳 企业人事档案管理制度一、总则第一条将企业的人事档案管理规范化、制度化,使其更有效的服务于企业,特制定此制度。

第二条人事档案管理的原则为安全、保密、清晰、完整。

第三条企业各分公司和分支机构内部的人事档案管理,必须依照本制度进行。

二、人事档案的管理体制第一条企业各分公司和分支机构的人力资源部负责其员工的档案管理工作。

没有人事部的,由机构负责人指定专人进行保管。

分公司经理和机构负责人的档案由企业人力资源总部保管。

第二条企业人员调动时,调动人员的档案由调出部门人力资源部整理好,转交到调入部门人力资源部保存。

第三条企业人员借调时,员工档案仍有原部门进行保存。

但借调部门必须存有借调人员档案的复印件,档案的复印件内的材料应与原件保持一致。

三、档案管理的要求第一条企业须由专门的档案室存放档案,由专门人员负责管理。

企业分公司的分支机构有条件的可以建立档案室,没有条件的须购买档案柜存放档案。

第二条正式员工的档案使用档案袋存放。

企业统一采用黄褐色牛皮纸档案袋,档案袋的规格为30*24cm,外部有密封线缠绕封口。

试用期员工和临时工暂用普通文件夹保存,转为正式员工后,按相关要求存放。

第三条第二条。

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